服務項目
大量採購與標案服務：讓規格、數量、文件與交期一次說清楚
規格、數量與交期一次說清楚
大量採購需要把產品型號延伸成可生產、可包裝、可交付與可驗收的完整條件。先整理用途、規格、數量與到貨需求，就能更快建立正確的報價基準。公司、學校、機關、經銷通路與品牌客製專案，都可以先從使用方式與必要交貨條件開始。
Purchasing Paths
先判斷哪一條路
LAN CHYN 品牌沿革可追溯至 1976 年的「連勤牌」文具。連勤牌主要 PP 標準產品的 PP 片材押出、板片裁切、軋型與成品組裝，由台灣自有產線分工完成；五金夾具、內頁、紙材、印刷與包材則依各型號或專案規格配置。大量採購大致分三種方式，要準備的資料並不相同：
標準產品採購
現有型號與功能已符合需求，確認完整型號、顏色、數量、包裝單位、交貨地點與希望到貨日就可以。不要只寫「A4 資料簿」或「黑色孔夾」，同樣是 A4，仍可能有不同內頁數、書背寬度、夾具與包裝方式，提供完整型號才能確認講的是同一項產品。
現有型號客製
沿用既有產品結構，調整印刷、顏色、標示或包裝。可調整的項目依產品材料、結構與加工方式而異，詢價時同時提供客製範圍與各型號、顏色的數量。
全新 OEM／ODM
需要新的尺寸、容量、結構、夾具位置、材料組合或外觀設計，以新專案評估。有實體參考品就提供樣品；只有概念，也可以先給照片、草圖、尺寸與使用方式。需要新增刀模、治具或其他工具時，在規格釐清後另行確認。
不確定屬於哪一種也沒關係，先提供現有產品照片、參考連結或樣品，我們判斷最接近的合作路徑。
Formal Quotation
首次詢問三項，正式估價九項
第一次聯絡先提供三項：一、產品型號、參考照片或樣品；二、每一品項的預計數量；三、希望到貨時間。要進入正式估價與排程判斷，就把這三項連同其他條件，整理成以下九項：
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用途與使用對象
公司歸檔、學校教材、活動贈品、零售通路還是政府標案？用途影響容量、耐用性、包裝與印刷，只寫「需要資料夾」不夠。
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型號或參考資料
有指定產品給完整型號；沒有型號，給正反面與細節照片、產品連結、實體樣品或尺寸圖。照片可以初判，但不能完整取代尺寸與結構資料。
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尺寸、材料與結構
成品外部尺寸、書背寬度或預計容量、板材或薄膜厚度、內頁數、夾具型式與位置、名片袋等配件。不知道材料名稱，先給樣品與預期手感。
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每一型號與顏色的數量
除了總量，拆分每一型號、顏色與包裝版本。同樣總量 2 萬個，集中一種規格和分成多個版本，生產安排與成本結構可能完全不同。
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印刷內容與圖稿
印刷位置與面數、顏色數、印刷範圍、底材是不是透明或深色、要不要白墨。Logo、文字與線稿建議提供可編輯向量檔；照片或連續調影像請提供符合實際印刷尺寸與解析度要求的高解析原始檔。能否直接製作，依印刷方式與檔案品質確認。
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包裝與標示
單包或多入、OPP 袋或紙盒、吊卡貼紙、條碼品號、每箱數量與箱嘜。條碼印在透明或有色包材上，要確認底色與掃讀效果。
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交貨日期、地點與方式
「下個月要」和「下個月十五日前送達指定倉庫」是不同的條件。說清楚出貨日或到貨日、地址與卸貨條件、一次或分批、國內或出口。
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樣品與驗收基準
樣品是確認尺寸功能、材料、顏色、印刷還是標案送樣？已有尺寸容許、功能測試或包裝驗收標準，在報價前提供。
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測試與文件需求
不要只寫「要符合法規」。說明市場、指定標準與版本、測試項目、文件名稱，以及要在投標、簽約、出貨還是驗收階段提供。
規格尚未完整時，可先查夾具與裝訂方式、尺寸、孔數與容量、PP 片材與板材及PP 內頁袋；需求越早完整，越能一次確認報價、樣品與交期。
Pricing
報價依這些條件一起評估
大量採購的單價，通常同時受這些條件影響：
- 使用現有型號或全新結構
- 材料種類、厚度與用量
- 每一型號與顏色的實際數量
- 裁切、軋線、封合、組裝與夾具加工
- 印刷方式、顏色、面數與覆蓋範圍
- 個別包裝、標籤與裝箱方式
- 樣品、測試與文件需求
- 交貨地點、方式與時程
數量增加有機會提高單次生產效率，但同時增加顏色、印刷版本、包裝方式或分批交貨，也會增加換線與管理項目，所以不能只用總數量推算單價。連勤沒有一組適用所有產品的固定最低訂購量或固定交期，標準品、現有型號客製與全新 OEM／ODM 條件不同，依產品、規格、加工、數量與交貨要求確認。
Tenders
標案：把規格、文件與期限拆開
採購單位或學校機關詢價
建議一開始就提供完整品項表與數量、技術規格與尺寸、包裝與標示方式、交貨地點與期限、要不要樣品、驗收方式，以及隨貨或驗收時要提供的文件。規格還在規劃，也可以先說使用需求與預算範圍，評估現有型號是否適用。
經銷商或投標廠商詢價
不要只截取招標文件中的單一規格段落，產品要求可能分散在品項表、需求規範、契約、包裝、交貨、驗收與附件裡。整理標案名稱與案號、截止日期、要估價的品項與數量、相關規格頁面、樣品繳交期限，以及需要製造商填寫或用印的產品資料。投標截止時間不等於製造端完成報價、樣品與文件的時間，要預留內部審查與送件時間。
規格有疑義，不由製造商代替認定
招標文件對指定材料、尺寸容許、同等品、測試方法或文件效力有疑義時，由採購單位或投標廠商依該案程序向招標機關確認。連勤可以協助提供產品事實、規格資料，以及製造端可供應範圍的說明，但不能代替招標機關認定投標資格、同等性或文件效力。標案公告與釋疑內容，以招標機關及政府電子採購網公布資料為準。
產品送第三方檢驗，報告依品項留存。報告的日期、測試項目與適用範圍，以報告內容為準。
Samples
樣品、模擬與大貨前確認
這幾件事不是同一件事，各自能確認的內容不同：
- 標準產品樣品——看既有產品的尺寸、材料、結構與功能，不能代表還沒製作的客製印刷或包裝。
- 電子版面模擬——確認 Logo、文字、位置與比例，不能證明實際材料、顏色、透明度與印刷效果。
- 功能或結構樣品——確認尺寸、開口、容量、夾具與使用方式，未必包含正式印刷與量產包裝。
- 印刷或包裝樣品——確認印刷位置、顏色與包裝組合，仍依正式核准規格與合理製程差異管理。
要不要打樣、樣品收不收費、費用能不能折抵、寄送方式與所需時間，依專案內容確認。螢幕顯示不能當唯一的顏色驗收基準，顏色重要就提供實體色樣，並在打樣階段確認材料透明度、底色與印刷方式的影響。
Process
從詢價到交貨
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提供需求
產品、規格、數量、印刷、包裝、日期與文件需求。資料未完整可先判斷方向，正式報價要補齊關鍵條件。
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確認合作路徑
標準產品、現有型號客製，或全新 OEM／ODM。
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整理規格與報價
確認報價依據的型號、材料、尺寸、數量組合、加工、包裝、交貨方式與報價有效條件。
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樣品與圖稿確認
依專案需要確認實體樣品、印刷稿、顏色、條碼、標示與包裝。
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訂單與版本定稿
最終規格、數量、價格、交貨、付款與核准版本，納入正式訂單或雙方確認文件。
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生產與品質確認
依核准規格安排生產，與必要的製程、外觀、功能及包裝確認。
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出貨與文件交付
依約定方式出貨，提供事前確認且適用於該產品或專案的隨貨文件。
實際時程受規格定稿、圖稿、樣品核准、材料與製程安排、數量及交貨條件影響，交期的計算起點以報價或訂單中的約定為準。
FAQ
常見問題
Next Step
先給三樣就好：型號、數量、時間
首次詢問，先提供產品型號、參考照片或樣品，每一品項的預計數量，以及希望到貨時間；標案再附案號與規格頁。我們會先判斷採標準產品、現有型號客製或全新客製，再說明下一步。