文件夾選購、採購與客製常見問題

我只知道要收納 A4 文件，該怎麼選？

先回答三件事：文件要長期歸檔、頻繁翻閱還是隨身攜帶？頁數固定還是會增減？需不需要打孔、分類或展示？A4 是 210 × 297 mm 的紙張尺寸，產品還要保留封邊、裝訂、書背、夾具或開口空間，因此外部尺寸要依正式型號核對。固定分類可看資料簿；需要抽換重排可看孔夾；少量攜帶可從文件套或文件袋評估。

資料簿的「20 入、40 入」是什麼意思？

「入」通常指內頁袋數量，不是保證可收納的紙張總數。每袋放入的張數會影響平整度、翻頁手感與整本厚度，依型號、紙張厚度與實際使用方式判斷。

資料簿和孔夾有什麼差別？

資料簿的內頁固定在本體上，打開就能翻；孔夾可以開啟夾具增減或重排內頁，但要搭配打孔文件或相容內頁袋。更多孔位與容量判斷，見尺寸、孔數與收納容量。

標準產品大量採購，要提供哪些資料？

第一次聯絡先提供三項：完整型號（不確定時，改給照片、產品連結或使用需求）、各型號與顏色的數量、希望到貨時間。是否沿用原包裝、交貨地點，以及需不需要報價單或產品資料，可在報價與下單前一併確認；完整準備方式見大量採購與標案詢價。

最低訂購量與庫存怎麼確認？

標準產品、現有型號印刷、指定顏色、客製包裝與全新 OEM／ODM 的條件不同，最低訂購量會依材料、加工、換線與包裝分別評估。官網產品頁提供規格資訊，實際庫存、可供數量與日期在下單前依型號及顏色確認。

可以先索取樣品或打樣嗎？大貨會和樣品一樣嗎？

可以先說明需要標準品樣品、功能樣品、印刷樣品或標案送樣；是否供應、是否收費、寄送方式與打樣時間依專案確認。核准樣品與正式規格是生產依據，材料、顏色與加工的允收方式則要在下單前，以雙方確認的規格、色樣或樣品說清楚。

客製產品需要多久？

交期受規格完整度、圖稿、打樣、顏色、材料、加工、包裝、測試、數量與當時排程影響。詢價時請註明要的是工廠出貨日、指定地點到貨日，還是完成驗收的日期，再依專案條件回覆時程。

第三方檢測報告如何查詢？同系列可以共用嗎？

產品送第三方檢驗，報告依品項留存。報告的日期、測試項目與適用範圍，以報告內容為準。

連勤的產品在哪裡製造？

LAN CHYN 品牌沿革可追溯至 1976 年的「連勤牌」文具。連勤牌主要 PP 標準產品的 PP 片材押出、板片裁切、軋型與成品組裝，由台灣自有產線分工完成；五金夾具、內頁、紙材、印刷與包材則依各型號或專案規格配置。特定型號的正式產地，以產品標示及該次報價或專案確認資料為準。

可以協助標案詢價，以及指定國家或標準的文件確認嗎？

可以依規格、數量、樣品期限與交貨條件，協助確認現有型號、客製範圍、報價、樣品與可提供的產品資料。若有指定市場、標準名稱與版本、測試項目或文件形式，請在詢價階段提供；投標資格、同等品認定與文件效力，仍由投標廠商依招標文件向招標機關確認。

PP 產品廢棄時如何分類？

連勤多數產品以 PP（聚丙烯，塑膠材質回收辨識碼 5 號）為主體材料。產品如含五金夾具、紙材或標籤，廢棄時可依產品結構及所在地規定分類處理。

收到產品發現數量、印刷或品質問題，或不知道型號，該提供什麼？

請保留產品、內外包裝與標籤，提供訂單或購買資訊、問題數量、外箱與包裝照片、問題近照及整體照片，必要時附操作影片。型號不明時，再拍正面、背面、書背、內部、夾具、條碼並量外部尺寸，方便依現有資料查核。

各主題的完整說明：夾具與裝訂方式、尺寸、孔數與收納容量、PP 片材與板材、PP 薄膜與內頁袋、大量採購與標案服務，或回規格指南總覽。